Oslo kommune har etablert er varslerordning der det kan meldes fra dersom man mener at ansatte i Oslo kommune ikke følger lover, regler og etiske retningslinjer når det gjelder myndighetsutøvelse, økonomiske handlinger eller på annen måte opptrer uhederlig.
Det er etablert et sentralt varslingsmottak for dette, men også hver enkelt virksomhet i Oslo kommune har etablert lokale varslingsmottak. Bydel Gamle Oslo etablerte sitt varslingsmottak til bruk for ansatte 1. juni. Dette mottaket er nå også åpent for publikum – beboere, brukere av tjenester, leverandører av tjenester o.a.
Varslingsmottaket i Bydel Gamle Oslo vil bestå av:
Avdelingssjef Randi Nagelhus, tlf. 23431115/ mob. 977 78 775
Konsulent Tone Kjørsvik, tlf. 22082541/
Avdelingssjef Sverre Osland, tlf. 23431070 / mob. 90748565
Dersom man ikke ønsker å bruke telefon ved varsling, kan meldinger sendes til:
Varslingsmottaket i Bydel Gamle Oslo
Platousgate 16
0135 Oslo
I henhold til retningslinjene fra byrådet skal det ikke oppfordres til å bruke e-post ved varsling.
Bydelsdirektøren har etter drøfting med tillitsvalgte og hovedverneombudet fastsatt følgende rutiner for varslingsutvalgets arbeid:
• Varselet registreres i tråd med retningslinjene. Det opprettes et eget skjema som nummereres og journalføres.
• Den som mottar varselet sørger for å innkalle resten av varslingsutvalget snarest mulig.
• Varslingsutvalget saksbehandler varselet, og lager sin tilråding til hva som skal skje videre og presenterer dette for bydelsdirektøren. Samtlige henvendelser skal behandles med anbefaling til bydelsdirektøren. Dette skjer enten utelukkende skriftlig, eller skriftlig og muntlig i kombinasjon. Saker med høy alvorlighetsgrad, og der det er nødvendig å handle raskt, skal umiddelbart meldes til direktøren.
• Bydelsdirektøren beslutter om saken skal henlegges eller underlegges videre oppfølging. Eventuell oppfølging av saken skjer etter de vanlige rutiner ut fra hva slags sak det er (HMS, saker med mistanke om økonomisk utroskap eller mislighet etc.).
• Den varselet gjelder skal som hovedregel informeres om at det er kommet en melding om vedkommende, og hva meldingen gjelder.
• Melder skal få tilbakemelding om hva som er besluttet i forhold til meldingen. Dette gjelder ikke ved anonyme henvendelser. For å sikre kvaliteten på anonyme varsler bør den som tar imot det anonyme varselet (dersom det skjer pr. telefon) be om at varsleren tar ny kontakt etter om lag 1 uke, for at spørsmål som er relevante for behandling av saken kan tas opp.
For mer informasjon om bakgrunnen for ordningen og veiledning for hva det kan varsles om, og hvordan man går fram, henvises til følgende link: Oslo Kommunes informasjonsider om varsling
